Création de catalogue
Automatisation print : gagnez du temps avec EasyCatalog
Produire un catalogue de plusieurs centaines de pages peut vite devenir un chantier lourd : copier/coller dans InDesign, mises à jour de dernière minute, multiples corrections manuelles… et, au final, un risque d’erreurs qui pèse sur les équipes comme sur les clients.
L’enjeu est clair : fiabiliser vos données, sécuriser la mise en page, et accélérer chaque version de catalogue sans sacrifier la lisibilité ni la cohérence de marque.
Avec EasyCatalog, vous pouvez automatiser ce qui est répétitif, structurer l’assemblage, et garder la main sur la création. Easycom vous accompagne de la première version pilote jusqu’aux versions récurrentes, avec le bon module, la bonne licence, et une palette de styles prête à l’emploi pour vos publications.
Maîtrisez l’automatisation avec EasyCatalog
Une formation complète qui s’adapte à votre niveau d’expertise, à vos enjeux de production et aux typologies de supports à réaliser.
Pourquoi automatiser vos catalogues avec EasyCatalog ?
L’automatisation devient un levier évident lorsque :
- vous publiez régulièrement des catalogues, tarifs, guides ou sélections (plusieurs publications par an) ;
- vos équipes passent trop de temps à ressaisir des données dans InDesign, version après version ;
- les changements de prix, descriptifs ou visuels créent du stress, des erreurs et des corrections tardives en mise en page ;
- vous devez décliner un catalogue par zone, par typologie de clients, par réseau ou par langue (donc multiplier les versions) ;
- vous avez un PIM (ou un ERP) et vous voulez que ces données deviennent la base fiable de vos publications.
Dans ces situations, l’objectif est d’automatiser les tâches répétitives, de sécuriser l’assemblage, et de rendre chaque version plus rapide à produire.
Ce que permet EasyCatalog concrètement
1) Relier vos données produits à InDesign (et au PIM)
EasyCatalog connecte vos maquettes InDesign à une source structurée : Excel/CSV, exports ERP, ou PIM.
Les champs (références, libellés, prix, visuels, attributs) se mettent à jour automatiquement dans InDesign. Vos données restent cohérentes, la mise en page est alimentée proprement, et vos publications gagnent en fiabilité, version après version.
Résultat : moins de ressaisie, moins d’écarts, et une chaîne PIM → InDesign → catalogue beaucoup plus sûre.
2) Générer automatiquement pages, tableaux, index : un assemblage maîtrisé
Avec des gabarits bien pensés, EasyCatalog permet de générer des fiches produits, tableaux, listes et index selon vos règles métier.
L’assemblage devient plus fluide : vous standardisez ce qui doit l’être, vous conservez de la création là où c’est utile, et vous stabilisez la mise en page.
C’est aussi un gain sur la palette : palette de styles, palette de blocs, palette de règles. Cette palette est réutilisable pour chaque version et pour plusieurs publications.
3) Simplifier les mises à jour : une nouvelle version sans tout reprendre
Quand vos données changent (prix, textes, visuels), l’actualisation se répercute dans InDesign selon le paramétrage EasyCatalog.
La mise en page se met à jour sans reprendre bloc par bloc. Vous réduisez les oublis, sécurisez l’assemblage, et sortez une nouvelle version plus vite.
Sur des publications récurrentes, cette logique de version est décisive : vous gagnez du temps à chaque version, et vous évitez les “rustines” en fin de production.
Comment Easycom vous accompagne sur EasyCatalog
1. Audit des données, du PIM et des publications existantes
Nous analysons vos sources de données (Excel, ERP, PIM) : structure, qualité, champs manquants, règles de nommage.
Puis nous relisons vos publications actuelles : architecture de catalogue, contraintes de mise en page, usages terrain, attentes clients.
Objectif : identifier les points de friction (temps, erreurs, validations) et comprendre comment votre assemblage fonctionne aujourd’hui, version après version.
2. Méthodologie d’automatisation : choisir le bon niveau, le bon module, la bonne version cible
Nous définissons :
- les publications à traiter (catalogue, tarifs, guides, sélections) ;
- le bon niveau pour automatiser (total, partiel, mix) ;
- la version pilote (une version courte mais représentative) ;
- le module EasyCatalog le plus adapté à votre contexte et à vos équipes ;
- la logique d’assemblage : gabarits, règles, styles, contrôles, et palette. Cette étape évite de sur-automatiser : on vise une version robuste, pas une usine à gaz.
3. Création des gabarits InDesign, paramétrage EasyCatalog et palette réutilisable
Nous créons ou adaptons les modèles InDesign, puis nous paramétrons EasyCatalog : connexions PIM/ERP, règles, tests de génération, contrôles qualité.
On construit une palette de styles et une palette de composants cohérentes : la palette sert à accélérer la mise en page et à fiabiliser l’assemblage.
Nous cadrons aussi la licence (type de licence, nombre de postes) et les modules nécessaires pour tenir votre rythme de publications et de versions.
4. Transfert de compétences : passer d’une version pilote à des versions autonomes
Nous formons vos équipes (marketing, studio, data) et vous accompagnons sur une première version “réelle” de catalogue.
Le but : sécuriser la prise en main du module EasyCatalog, clarifier le rôle du PIM, et mettre en place un process de versionning.
Ensuite, vous capitalisez : mêmes gabarits, même palette, même assemblage — et des publications plus simples à maintenir, version après version.
Module & licence : cadrer l’outillage (sans se tromper)
EasyCatalog fonctionne avec différents niveaux et options : le bon module dépend de votre organisation, et la bonne licence dépend du nombre d’utilisateurs.
Concrètement, on vous aide à :
- choisir le module EasyCatalog adapté (module pour connecter les données, module pour automatiser la génération, module pour consolider l’assemblage) ;
- dimensionner la licence EasyCatalog (une licence pour le studio, une licence pour le back-up, une licence pour un prestataire) ;
- valider le coût de licence au regard du gain de temps par version et du volume de publications ;
- documenter le module et la licence (qui l’utilise, quand, sur quelles publications).
Cette étape “module + licence” évite les mauvaises surprises : vous avez un module clair, une licence claire, et un process stable.
Exemples de situations & réalisations
EasyCatalog est particulièrement adapté lorsque :
- un distributeur BtoB publie plusieurs catalogues et doit produire plusieurs versions par région ou par typologie de clients ;
- un industriel gère des milliers de références : le PIM centralise les données, InDesign s’appuie dessus, et l’assemblage devient fiable
- un réseau a besoin d’un socle commun et de versions thématiques : une version nationale + des versions locales, sans exploser la mise en page.
Dans ces contextes, on passe de “publications subies” à une chaîne de publications structurée, avec un module clair, une palette stable, et une logique de version qui tient dans le temps.
Les bénéfices pour votre entreprise
- Réduction du temps consacré à des tâches répétitives : vous pouvez automatiser ce qui se répète ;
- Moins d’erreurs sur les données produits, dans InDesign comme dans le catalogue ;
- Plus de capacité à décliner vos catalogues : une version par zone, une version par langue, une version par réseau ;
- Une équipe marketing / studio recentrée sur la création, le conseil et l’optimisation commerciale ;
- Une mise en page plus stable et plus prévisible sur l’ensemble de vos publications ;
- Un assemblage plus fluide entre structure, données, contrôles et exports ;
- Un PIM qui devient une vraie base de référence pour vos publications, et pas seulement une base “IT” ;
- Des choix de licence et de module alignés avec vos usages, pour sécuriser le rythme de version.
Vos catalogues vous prennent trop de temps et mobilisent trop de ressources internes ?
Contactez-nous : on démarre par un diagnostic de vos données et de vos publications, puis on construit une version pilote EasyCatalog sur InDesign, avec un module et une licence adaptés, avant d’industrialiser l’assemblage et la mise en page de vos prochaines versions.
