Agence de Print Management : simplifiez la gestion de vos supports print avec nos experts
Le Print Management consiste à externaliser la gestion de vos supports : de l’impression à la production, en passant par la sélection des prestataires, le choix d’un partenaire, et la logistique.
En tant qu’agence Print Management, Easycom rationalise votre impression, organise la production et sécurise votre communication Print sur la durée. Objectif : gagner en qualité, en délais et en visibilité, tout en simplifiant la relation avec vos prestataires, chaque partenaire technique, et vos équipes.
Vos enjeux
Quand l’impression devient un sujet quotidien, la charge de production augmente vite. Vous êtes concerné si :
- vous gérez de nombreux supports de communication (catalogues, PLV, flyers, mailings…) et l’impression devient une contrainte ;
- votre réseau exige des mises à jour fréquentes, et chaque magasin remonte des besoins (PLV, affichage, signalétique, supports promo) ;
- les coûts d’impression et de production sont difficiles à consolider ;
- vous travaillez avec trop de prestataires, sans cadre unique ni partenaire référent ;
- la qualité varie d’une production à l’autre, ou d’un prestataire à l’autre ;
- vous cherchez des solutions pour réduire les frictions : devis, validations, BAT, livraisons magasin, urgences réseau.
Notre rôle en tant qu’agence de Print Management
Easycom intervient comme chef d’orchestre de vos impressions et de votre production, en coordonnant prestataires et partenaire(s) :
- Conseil amont : formats, papiers, finitions, procédés, en lien avec vos objectifs de communication et vos contraintes budgétaires.
- Consultations : brief, mise en concurrence, analyse des devis, négociation ; sélection des prestataires et du partenaire le plus adapté.
- Cadres annuels : accords pour stabiliser prix, qualité, délais, et conditions de production.
- Suivi de production : BAT, contrôles qualité, coordination des prestataires, jusqu’à l’impression finale.
- Logistique : façonnage, conditionnement, routage et expédition vers le magasin, l’entrepôt, un salon, ou un réseau multi-sites.
Une méthode simple, pensée pour l’impression, la production et le réseau
1) Cadrage (communication + besoins réseau)
On clarifie votre communication : quels supports, pour quel réseau, pour quel magasin, avec quelle PLV, et à quelle fréquence d’impression.
On fixe les critères de qualité, les niveaux de service attendus des prestataires, et le rôle de chaque partenaire (imprimeur, routeur, logisticien).
2) Standardisation (solutions + qualité)
On définit des solutions de production reproductibles : formats, gammes papier, finitions, règles de charte.
Ces solutions stabilisent la qualité d’impression et évitent les dérives de communication quand le réseau accélère. Elles limitent aussi les variations entre magasin, sans brider les besoins locaux.
3) Pilotage (prestataires + partenaire + production)
On centralise les échanges avec les prestataires et on nomme un partenaire référent par famille de support (catalogue, PLV, mailing).
Cette relation prestataires/partenaire réduit les allers-retours, sécurise la production, et fiabilise l’impression, même en période de pic.
4) Contrôle (qualité + impression)
On met en place des points de contrôle : chromie, façonnage, conformité, et vérification des éléments de communication.
Le contrôle qualité est documenté et partagé avec les prestataires et chaque partenaire, pour éviter les “surprises” en production et en impression.
5) Diffusion (réseau + magasin + PLV)
On organise la diffusion : livraison au magasin, en multi-sites, ou sur un réseau de franchisés.
Les PLV et supports d’impression arrivent au bon endroit, au bon moment, avec une qualité constante. Quand un magasin doit être servi en urgence, nos solutions logistiques évitent de casser le planning de production.
Des solutions connectées à vos outils
En tant qu’agence Print Management, nous déployons des solutions qui évitent le print “en silo” :
- intégration avec vos outils de commande (ou plateformes print / web-to-print) pour votre réseau et chaque magasin ;
- prise en compte de vos données produits (PIM, ERP, fichiers articles) pour fiabiliser la production et réduire les erreurs d’impression ;
- reporting : coûts, volumes, qualité, sites livrés, et besoins par réseau et par magasin ;
- coordination avec vos solutions d’automatisation catalogue (si vous publiez souvent) pour aligner production et communication.
PLV et animation de réseau (magasin, terrain, communication)
Quand la communication doit vivre en magasin, la PLV devient critique : elle doit être claire, livrée à temps, et cohérente.
Notre agence Print Management structure des solutions PLV pour le réseau : gabarits, formats, règles de qualité, et circuits de validation. Résultat : une production plus fluide, une impression plus fiable, et moins de bricolage par magasin. Et si plusieurs prestataires interviennent, un partenaire référent garantit la cohérence.
Qualité et impression responsable (sans complexifier)
La qualité d’impression ne s’improvise pas : elle se pilote. Nous définissons des standards de qualité, puis nous les faisons respecter par les prestataires et chaque partenaire.
Quand c’est nécessaire, nous ajoutons des solutions d’impression responsable : choix papier, optimisation des tirages, réduction des transports, et sélection de prestataires engagés. La qualité reste au centre : qualité visuelle, qualité perçue, qualité de fabrication — pour une communication crédible sur l’ensemble de vos supports et de vos usages réseau/magasin.
Bénéfices d’une agence Print Management
- Budgets mieux maîtrisés : solutions consolidées, production standardisée, prestataires cadrés, et partenaire de référence.
- Gain de temps : moins d’aller-retours de communication, moins de relances, et un partenaire unique côté pilotage.
- Qualité homogène : mêmes standards de qualité sur chaque impression, chaque PLV, et chaque production. Réseau plus autonome : le magasin dispose de supports fiables ; la communication reste cohérente.
- Moins de risques : traçabilité de production, de l’impression au routage, avec prestataires identifiés et partenaire engagé.
Exemples de situations
- Réseau retail : calendrier de communication + PLV, multi-livraisons magasin, et standard qualité d’impression, avec solutions de production prêtes à reproduire.
- Industriel B2B : lots de production récurrents, consolidation des prestataires, choix d’un partenaire, et sécurisation qualité.
- Groupe multi-sites : harmonisation des solutions d’impression et de communication, avec un partenaire par besoin et des livraisons magasin coordonnées.
Check-list rapide (pour cadrer votre besoin)
- Quels supports d’impression et de communication doivent être couverts (catalogue, PLV, mailing, brochure) ?
- Quel réseau est concerné, et combien de magasins faut-il livrer ?
- Quels niveaux de qualité attendez-vous (papier, couleurs, finitions) ?
- Quels prestataires sont déjà en place, et quel partenaire manque pour stabiliser la production ?
- Quelles solutions de reporting et de suivi voulez-vous (volumes, coûts, qualité, magasin, réseau) ?
- Quelles contraintes de délais et de production reviennent le plus souvent ?
Vous gérez beaucoup d’impression, de production et de communication print, et votre réseau (ou chaque magasin) vous sollicite en continu ?
Discutons de vos volumes : nous vous proposerons des solutions de pilotage, un cadre prestataires, et un partenaire de référence pour sécuriser la qualité, la PLV et les délais.
