Data
Comment combiner l'intégration d'un PIM avec ma production papier ?
Intégrer un PIM pour faciliter la production de ses supports papier est une démarche naturelle... mais ce besoin est rarement...
Lire la suiteEASYCOM VOUS ACCOMPAGNE DANS VOS PROJETS :
DATA MANAGEMENT, PUBLISHING, PRINT, DIGITAL, MARKETING DIGITAL, CONSEIL EN COMMUNICATION
Vous êtes un fabricant ou un réseau de distribution et vous éditez régulièrement des catalogues papier, des catalogues numériques des catalogues en ligne ou des catalogues interactifs. La conception de catalogue est une épreuve de longue haleine qui va de la récupération des données à la livraison des fichiers pour l’impression ou la diffusion.
Entre temps, il aura fallu préparer le chemin de fer et assurer tout le process de validation des BAT… Phases de production chronophages pour celles et ceux qui en ont fait l’expérience. La solution ? Intégrer la plateforme collaborative qui va faciliter votre quotidien.
Oui… Mais laquelle ?
En premier lieu, utiliser un outil collaboratif ou interactif est un véritable levier pour optimiser l’efficacité de vos supports de communication. Par exemple, les fonctionnalités de préparation de chemin de fer vont permettre d’améliorer la qualité des mises en page de vos catalogues produits. Qui mieux que vos chefs de produits savent quels sont les produits et les informations clients à mettre en avant ? Le brief fourni à l’agence de communication est ainsi plus précis et cohérent avec votre stratégie commerciale.
Certains outils sont même parfois interfacées avec un serveur Adobe InDesign et, permettent de visualiser en temps réel les modifications apportées dans la mise en page.
Une mise à jour simplifiée et un gain de temps indéniable surtout si votre catalogue comporte 500 pages !
Par ailleurs, en intégrant un logiciel de production de catalogues, vous allez libérer le potentiel de vos équipes. En effet, vous allez directement intégrer vos données (textes, visuels, pictogrammes…) dans la solution avec un partage facile. De ce fait, vous améliorerez la productivité de vos équipes : fini le temps perdu à récupérer les textes et les images dispersées à droite et à gauche…
Vous allez, de plus, donner de l’autonomie à vos équipes, car certaines fonctionnalités vont leur permettre de produire eux-mêmes certains supports catalogues (ceux qui sont le plus automatisés).
Vous réduisez les délais de production et vous améliorez votre time to market !
Enfin, en intégrant une plateforme, vous optimiserez votre développement : en permettant à votre réseau de distribution ou à votre force de vente de personnaliser facilement les supports print ou digitaux, vous multipliez les points de contacts avec vos clients.
Bien entendu, toutes ces fonctionnalités s’appliquent sur n’importe quel type de catalogue : catalogue papier, catalogue numérique, ou catalogue interactif.
Autant de bénéfices doivent vous convaincre d’intégrer une plateforme !
Intégrer un logiciel de production de catalogue réduit en moyenne de 30% le temps de préparation des éléments(textes, images, prise, etc.)
Le marché offre de multiples solutions toutes aussi bonnes les unes que les autres… Ou presque. Difficile d’avoir une visibilité claire de l’ensemble des solutions et des fonctionnalités différenciantes de chacune d’entre elles.
5 questions sont à se poser pour déterminer si vous avez besoin d’un soutien pour choisir la solution qui vous convient :
Pour répondre à ces questions, Easycom déploie une méthodologie projet afin de vous apporter des réponses précises :
D’abord, la mise en place d’une réunion de lancement avec le comité de pilotage du projet (définition des objectifs / de quels indicateurs avons-nous besoin ? Quels sont les livrables attendus ?, etc.)
Ensuite, nous déployons des entretiens individuels avec les différentes parties prenantes : direction générale, membres de l’équipe marketing, commerciale, communication, informatique, achats, R&D.
Enfin, nous menons une analyse de vos process internes et des différents supports de communication (catalogue produit, prospectus, catalogues bannières Web…) avec les intervenants (chefs de produits, chefs de projets communication, responsables magasins, etc.).
Vous gagnerez encore plus en efficacité en connectant votre plateforme catalogue avec une solution PIM.
Attention ! Toutes les solutions n’offrent pas les mêmes garanties en termes de production de catalogue. Contactez-nous pour en savoir plus !
Notre recommandation débouche sur un livrable : un rapport d’audit complet où sont présentés :
Ensuite, démarre la phase d’intégration technique et fonctionnelle de la solution retenue avec la méthodologie suivante :
Et vous accompagner APRÈS la mise en œuvre du projet : aide au changement, formation des équipes au nouvel outil en lien avec leurs besoins.
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