Alternatives InDesign 2025 : quel logiciel PAO choisir ?

Adobe InDesign reste la référence en PAO, mais son abonnement peut freiner certains budgets. En 2025, plusieurs alternatives à InDesign proposent des interfaces variées et des fonctionnalités avancées, qu’il s’agisse de solutions gratuites ou de licences uniques. Easycom vous propose un comparatif complet des logiciels de mise en page.

Logiciel PAO : comment faire le bon choix selon ses besoins ?

Pour sélectionner un logiciel de mise en page, commencez par évaluer votre niveau d’expertise. Les débutants trouvent en Canva et Scribus des solutions gratuites et intuitives. Les utilisateurs plus avancés se tournent en général vers InDesign, Affinity Publisher ou QuarkXPress pour un contrôle détaillé du PDF, de la typographie et des fonctionnalités plus professionnelles. Les équipes qui conçoivent un catalogue professionnel gagneront en efficacité en ajoutant EasyCatalog à leur panel d’outils pour automatiser l’import et la mise à jour de leurs données. Avant de faire votre choix, vérifiez la compatibilité OS et la diversité des modèles proposés. Comparez enfin les coûts : abonnement mensuel, logiciels gratuits ou licence à vie.

Les 7 meilleures alternatives à InDesign

Choisir la bonne alternative à InDesign dépend de votre budget, des fonctionnalités et de votre manière de travailler, en équipe, solo… Voici sept logiciels PAO à tester en 2025.

Affinity Publisher

Affinity Publisher prend en charge les calques, intègre l’export PDF et importe les fichiers IDML d’InDesign. L’outil gère la typographie avancée, la composition de pages multiples et supporte le contenu multilingue. Il inclut des modèles de brochures et des fonctionnalités de mise en page professionnelle. Sa rapidité d’exécution plaît aux PME et aux freelances qui conçoivent des visuels, des brochures… La licence unique évite un abonnement. Affinity Publisher trouve sa place autant dans les petits projets que dans les publications de grande ampleur.

Scribus

Scribus reste l’alternative gratuite et open source de référence en PAO. Ce logiciel de mise en page gère les profils CMJN, la création de PDF interactifs et propose une vaste bibliothèque de modèles adaptés à tous les besoins : brochures, flyers, affiches… Il fonctionne sur Windows, macOS et Linux, sans frais de licence. Son interface demande un temps d’apprentissage, mais offre un résultat professionnel. Scribus convient aux petites structures et aux utilisateurs qui acceptent de se former pour exploiter ses capacités graphiques avancées. C’est la solution idéale pour un budget serré et un contrôle total du PDF.

Canva

Canva est une plateforme en ligne, dont l’interface drag-and-drop permet de créer des visuels pour les réseaux sociaux ou des présentations en quelques clics. Canva propose plus de 420 000 modèles, accompagnés d’une bibliothèque d’images et d’éléments graphiques, vous pouvez trouver de nombreux formats adaptés à tous vos besoins. La collaboration en temps réel facilite le travail d’équipe à distance. Malgré son manque de contrôle typographique avancé, Canva remplit parfaitement les besoins de conception rapide et de mise en page, sans installation de logiciel.

QuarkXPress

QuarkXPress est le pionnier des logiciels PAO, perfectionné depuis 40 ans. Il combine création print et digital, moteur typographique puissant, export HTML5 et gestion fine des styles. QuarkXPress reste un choix de référence pour la conception de livres et catalogues professionnels

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher fait partie de Microsoft 365 Famille ou Personnel. Il offre des outils de PAO simples, des modèles de brochures et une intégration directe avec Word et Excel. Idéal pour les PME et les particuliers, il prend en charge la création de flyers, d’étiquettes et de cartes de visite.
Notez que Publisher atteindra sa fin de vie en octobre 2026 et ne sera plus inclus dans Microsoft 365 ni supporté au-delà de cette date.

Figma

Figma révolutionne la conception collaborative. Cet outil UI/UX s’appuie sur le Web, Windows et macOS. Il exporte en PDF et gère la coédition en temps réel. Le forfait de base reste gratuit, idéal pour des projets personnels, des présentations et des brainstormings. Il inclut un nombre illimité de brouillons, des kits et modèles UI, et une inspection basique des fichiers de design.Figma convient pour les brochures interactives et les prototypes avant impression.

VivaDesigner

VivaDesigner offre une version gratuite à vie de VivaDesigner 11, sur Windows, macOS et Linux. Ce logiciel PAO propose des modèles de pages et exporte des PDF avancés. Multiplateforme, VivaDesigner permet de créer des catalogues professionnels et des brochures sans surcoût mensuel. Idéal pour maîtriser chaque étape de la conception et garantir un résultat print impeccable. 

Tableau comparatif des solutions alternatives à InDesign

Logiciel	OS	Fonctions clés
Affinity Publisher	Windows, macOS, iPadOS	Prise en charge des calques, export PDF, import IDML, typographie avancée
Scribus	Windows, macOS, Linux	CMJN, PDF interactif, bibliothèque de modèles open source
Canva	Web, iOS, Android	420 000+ modèles, drag-and-drop, collaboration, bibliothèque d’images
QuarkXPress	Windows, macOS	Export HTML5, moteur typographique, gestion avancée des styles
Microsoft Publisher	Windows	Nombreux modèles, intégration Office, création flyers et étiquettes
Figma	Web, Windows, macOS	Export PDF, coédition temps réel, plugins et prototypes interactifs
VivaDesigner	Web, Windows, macOS, Linux	Modèles de pages, liaison base de données, export PDF avancé

EasyCatalog : le plug-in d’automatisation de catalogue

EasyCatalog, le n° 1 de la mise en page automatique, s’intègre à Adobe InDesign pour générer vos catalogues et brochures en quelques clics. Il importe vos données depuis les tableaux Excel ou les fiches issues de votre PIM et de votre DAM, plus besoin de copier-coller manuellement. Les intégrations API synchronisent chaque mise à jour dans les deux sens, garantissant un chemin de fer toujours à jour. Multilingue, il crée des versions traduites en quelques instants. En réduisant vos délais de production de 50 %, EasyCatalog élimine les erreurs manuelles et libère du temps pour la conception.

Pour un accompagnement complet dans la création de vos catalogues automatisés, Easycom peut vous aider.

En résumé

En 2025, le choix d’un logiciel PAO va bien au-delà d’InDesign. Que vous optiez pour un outil gratuit comme Scribus, une plateforme rapide comme Canva, ou une solution puissante comme Affinity Publisher, chaque alternative répond à des besoins spécifiques. Pour les utilisateurs avancés, QuarkXPress ou VivaDesigner apportent une flexibilité professionnelle. Les équipes collaboratives trouveront en Figma un atout précieux.

Quel que soit votre choix, la qualité de vos visuels reste essentielle. Notre service de retouche d’image peut vous aider à obtenir des images nettes et cohérentes, prêtes à s’intégrer dans n’importe quel document PAO.

Easycom met son expertise à votre service pour déployer la solution la plus adaptée à votre flux de travail.