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Logiciel PIM, quels sont les principaux avantages ?
Choisir une solution PIM, c'est améliorer sa gestion de l'information produit. Chaque entreprise qui adopte cette solution s'ouvre à un...
Lire la suiteFAB-DIS qu’est-ce que c'est ?
FAB-DIS est un modèle d’échange de données produits (créé et utilisé en France), matérialisé par un fichier Excel organisé en onglets (les blocs) et appuyé sur un dictionnaire commun (attributs, unités, listes de valeurs). L’objectif est simple : permettre à un industriel de livrer des données produit complètes et cohérentes, que les distributeurs peuvent intégrer sans friction pour mieux servir leur réseau.
FAB-DIS n’est pas une application ; on le produit généralement depuis un outil PIM (Product Information Management) qui centralise les données, orchestre les contrôles et exporte le fichier final avant diffusion.
Cependant, tous les PIM ne sont pas FAB-DIS inside et ne peuvent pas contrôler la conformité des données pour le FAB-DIS nativement et encore moins exporter directement au format FAB-DIS.
Pourquoi la révision 3.x change la donne ?
Avec la révision 3.x, le modèle agrège dans une même trame les volets Commerce (libellés, tarifs, contenus marchands), Logistique (dimensions, poids, colisage, palettes), Média (images, vidéos, PDF, guides), Conformité (certificats, norme, attestations) et la partie Technique via ETIM (les spécifications par classe). Le résultat côté opérationnel est tangible : moins d’allers-retours pour “tel onglet manquant”, plus de qualité sur les unités et format(s), et des processus d’intégration plus rapides en distribution. La 3.x évite surtout la multiplication de fichiers parallèles (prix d’un côté, médias ailleurs, technique en annexe) qui finissent par se contredire.
Comprendre l’organisation des blocs FAB-DIS
Dans la pratique, un socle simple couvre 80 % des cas : Cartouche + Commerce + Logistique + Média + Réglementaire qui constitue les onglets obligatoires :
- Cartouche : identité de la marque, périmètre de l’assortiment, révision du format et données de contexte pour fiabiliser les transmissions.
- Commerce donne à la page produit son potentiel marchand : libellés utiles, bénéfices marketing, règles de prix et d’unités.
- Logistique apporte la robustesse : codes, colisage, dimensions et poids cohérents pour l’UVC, le carton et la palette, de quoi éviter les surprises en entrepôt et à la livraison.
- Média regroupe visuels, vidéos, PDF et guides d’installation ; une bibliothèque média (naming, ratio, droits) y renforce la conformité.
- Réglementaire : aligne normes et preuves : certificats, FDS/FDP, marquages.
Ces onglets obligatoires peuvent être compléter par des onglets relationnels : Variante, Correspondance, Substitution, Arrêt, qui évitent les trous dans le catalogue : ils documentent les liens entre produits (déclinaisons, accessoires, remplacements) sans polluer la page principale.
Mais aussi par l’onglet ETIM qui est une norme internationale de classification des produits techniques et qui amène des spécifications par classe rendant la comparaison entre les produits possible et pertinente pour la distribution, les sites marchands et les marketplaces.
Enfin, l’ajout d’un onglet Extension est aussi possible, celui-ci permet d’ajouter des attributs produits complémentaires non présents au sein des onglets précédemment listés.
Avantages pour les fabricants
Pour l’industriel, FAB-DIS transforme la gestion de gammes hétérogènes en un processus prévisible. Un seul fichier bien organisé transporte à la fois les contenus marchands (libellés, bénéfices, prix), la logistique (dimensions, poids, colisage), les médias (images, vidéos, PDF, guides), la conformité (certificats, normes) et, via ETIM, des spécifications techniques comparables.
Résultat : moins d’allers-retours « il manque telle donnée dans tel onglet », une cohérence de marque renforcée, des mises à jour ciblées (nouvelle révision de prix, nouvelle image) et des transmissions plus claires avec chaque partenaire distributeur.
Avantages pour les distributeurs
Côté distribution, un fichier conforme simplifie l’import, accélère la mise en ligne des assortiments et améliore la qualité perçue par les acheteurs finaux. Les classes ETIM rendent les filtres techniques utiles ; une logistique propre réduit les erreurs en préparation ; les documents de conformité rassurent. Mieux encore, des contenus marchands bien structurés augmentent la conversion sur site et sur marketplaces, l’outil PIM du fournisseur restant la source qui exporte régulièrement des données fraîches.
Cette organisation par onglets évite les ambiguïtés et permet de diffuser les mêmes données vers plusieurs partenaires (sites marchands, réseaux, places de marché) sans multiplier les doubles versions.
Les étapes pour la génération / export d’un fichier FAB-DIS
Préparer les données dans l’outil PIM
Centraliser les données (ERP, PLM, DAM, Excel), formaliser le dictionnaire (attributs, unités), rattacher les spécifications aux classes ETIM et définir la politique média (PDF, guides, droits).
Mapper, contrôler, valider
Mapper chaque attribut interne vers le champ FAB-DIS ; activer des contrôles (formats, unités, complétude, cohérences logistiques) et passer un check automatisé, idéalement Easy-Check quand l’outil est FAB-DIS Inside, pour garantir la conformité avant diffusion.
Exporter et diffuser
Sélectionner le périmètre de gammes, la langue et la révision (2.3/3.x), exporter le fichier, puis transmettre à chaque destinataire : portail distributeur, hub, Connect ou intégration marketplace. Tenir un journal des envois pour tracer les publications et les retours.
Comment le PIM soutient la relation avec le réseau ?
Un PIM n’est pas qu’un exporteur : il aligne les équipes commerciales, marketing, technique et qualité autour de la même donnée produit. Les tableaux de bord (complétude par bloc, erreurs par dictionnaire, taux de pages publiées au premier passage) éclairent les décisions et priorisent les corrections qui impactent vraiment le réseau. Le versionnage (mêmes GTIN, nouvelles données marchandes) garde l’historique des gammes et fiabilise les envois récurrents.
Exemples d’usages concrets
Lancement de gamme : le fournisseur exporte un socle Commerce / Logistique / Média / Réglementaire + ETIM (en option). Le distributeur intègre et publie des pages produits comparables ; les acheteurs filtrent par spécifications techniques et consultent des guides clairs.
Changement de prix : une nouvelle révision du bloc Commerce est exportée, sans toucher aux autres données ; les transmissions restent rapides et tracées.
Substitution : l’onglet dédié relie l’ancienne et la nouvelle référence pour éviter des ruptures d’assortiment ; les acheteurs disposent d’une information à jour.
Erreurs typiques… et correctifs rapides
Spécifications absentes ou avec des unités incohérentes (ETIM) ? Renforcer le dictionnaire et les contrôles.
Médias non conformes (ratio/poids) ? Appliquer un guide simple et vérifier avant export.
Dimensions incohérentes entre UVC/carton/palette ? Activer une règle de cohérence dans le PIM.
Certificats manquants ? Centraliser la conformité et relier chaque document à la page produit.
FAQ
FAB-DIS remplace-t-il un outil PIM ?
Non.
FAB-DIS est un standard d’échange qui décrit comment organiser et partager la donnée produit dans un fichier. Le PIM sert de référentiel : il centralise les données, gère les rôles, applique les contrôles (complétude, formats, unités, cohérences logistiques), exporte en multi-révisions et trace les publications. Sans PIM, on peut produire un fichier ponctuel ; avec un PIM, on industrialise un processus fiable et répétable pour toutes les gammes.
Quelle différence entre ETIM et FAB-DIS ?
ETIM définit la classification et les spécifications par classe (ce qui rend vos gammes comparables). FAB-DIS sert de véhicule : il transporte ces éléments avec les données marchandes, la logistique, les médias et la conformité. Dans le PIM, on relie d’abord l’attribut interne à la classe ETIM, puis on le mappe au champ FAB-DIS correspondant ; ensuite on exporte le fichier et on le diffuse.
Qu’apporte concrètement la 3.x par rapport à 2.3 ?
La 3.x consolide l’ossature par blocs, enrichit le dictionnaire et améliore les contrôles. Pour l’industriel : moins d’allers-retours “il manque telle donnée dans tel onglet”, une meilleure cohérence des unités/valeurs, et des exports versionnés plus stables. Pour les distributeurs : des pages produits plus riches et plus faciles à intégrer. Le PIM doit permettre de choisir la révision à l’export et de faire cohabiter plusieurs profils selon les destinataires.
Dois-je livrer tous les blocs à chaque fois ?
Non.
Le socle couvre la plupart des cas (Cartouche, Commerce, Logistique, Média, Réglementaire). ETIM et les liens (Variantes, Correspondance, Substitution, Arrêt, Extension) se branchent selon la maturité PIM, les exigences de vos partenaires et la nature des gammes. L’important est d’exporter un fichier utile à la publication : mieux vaut un socle impeccable qu’un “tout” incomplet.
Comment gérer le multi-pays, multi-langues et multi-destinataires ?
On part d’une source unique (votre PIM) et on exporte des profils adaptés : langue, unités, révision, périmètre de gammes. Les spécificités marchandes d’un client ou d’une marketplace se traitent via des profils dédiés sans casser le format FAB-DIS. Les envois sont tracés (journal), ce qui simplifie le support et les mises à jour.
Principaux motifs de rejet côté distribution… et comment les éviter ?
Absence de données essentielles, unités incohérentes, médias non conformes (ratio / poids / nommage), dimensions manquantes alors que le colisage est présent, certificats expirés. La parade : un dictionnaire solide, des contrôles automatisés dans le PIM, une passe Easy-Check avant diffusion, puis un cycle court “corriger → exporter → diffuser”.
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