Le FAB-DIS est un format clé pour optimiser l'échange de données entre fabricants et distributeurs. Cet article vous aidera à maîtriser ce format, en comprenant son importance et ses avantages pour les acteurs concernés. L'utilisation d'un PIM (Product Information Management) permet de mieux centraliser et gérer ces données, tout en facilitant la génération d'un fichier FAB-DIS. Adoptez la meilleure solution pour optimiser vos échanges de fichiers de données.

FAB-DIS qu’est-ce que c'est ?

FAB-DIS est une plateforme conçue pour simplifier et optimiser les échanges de données entre fabricants (FAB) et distributeurs (DIS). En unifiant et en automatisant la transmission des informations clés, FAB-DIS permet aux entreprises de gagner en efficacité et de renforcer leur collaboration au sein de la chaîne d'approvisionnement.

Cette solution offre une approche centralisée pour la gestion des données produits, les catalogues et les références, ce qui facilite grandement la synchronisation des informations entre toutes les parties concernées. Le système agit comme un connecteur intelligent entre les fabricants et les distributeurs, favorisant ainsi la collaboration et l'alignement des processus. Grâce à des fonctionnalités avancées telles que la validation automatique des données, la synchronisation régulière des mises à jour et la gestion des exceptions, FAB-DIS garantit l'intégrité des informations tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Avantages pour les fabricants

En utilisant FAB-DIS, les fabricants peuvent partager rapidement et facilement leurs informations avec leurs distributeurs, tandis que les distributeurs peuvent accéder en temps réel aux données les plus récentes pour mettre à jour leurs catalogues et répondre aux demandes des clients de manière plus rapide et précise.

La plateforme permet aux fabricants de simplifier et d'automatiser le processus d'échange de données avec leurs distributeurs, ce qui réduit considérablement les tâches manuelles chronophages et fastidieuses. En utilisant FAB-DIS, les fabricants peuvent minimiser les erreurs de communication et les retards dans la transmission des informations. De quoi améliorer l'efficacité globale de leur chaîne d’approvisionnement ! FAB-DIS offre une meilleure visibilité des produits sur le marché, ce qui stimule les ventes et renforce la relation avec les distributeurs. Les fabricants peuvent ainsi optimiser leurs processus de vente et se concentrer davantage sur leur croissance et leur succès.

Avantages pour les distributeurs

Avec FAB-DIS, les distributeurs ont accès à une plateforme centralisée pour accéder aux données des produits des fabricants en un clin d'œil. Cela leur permet de mettre à jour leurs catalogues et leurs stocks en temps réel, pratique ! Les distributeurs peuvent ainsi optimiser leur processus de gestion des stocks, améliorer leur efficacité opérationnelle et garantir des informations précises à leurs clients. En adoptant FAB-DIS, les distributeurs peuvent développer leur portefeuille de produits, accroître leur compétitivité et offrir une expérience client optimisée. Les distributeurs n’ont plus qu’à se concentrer sur la croissance de leur activité ! FAB-DIS leur permet de renforcer leur relation avec les fabricants et d’améliorer leur compétitivité sur le marché.

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La structuration du format FAB-DIS

Pour assurer une parfaite harmonie dans l'échange de données, FAB-DIS propose une structuration claire et efficace. Ce format normalisé garantit une compatibilité optimale entre les systèmes des fabricants et des distributeurs. Il suit des normes et des spécifications précises qui respectent l'intégrité et la cohérence des données échangées.

Parmi ces formats, on peut citer le modèle ETIM, un modèle de classification souvent utilisé dans le secteur de la construction. L'utilisation du standard ETIM facilite la gestion des informations techniques.

Grâce au format standardisé du FAB-DIS, les produits sont décrits de manière homogène, facilitant ainsi leur référencement et leur comparaison. La communication devient plus fluide entre les différents systèmes utilisés par les fabricants et les distributeurs.

Ce format se présente sous la forme de 9 onglets normés et préconfigurés dans un fichier Excel. 5 onglets sont obligatoires et 4 sont facultatifs. La structure est précise, un nombre et un ordre de colonnes sont définis, les champs et valeurs sont précisés.

Parmi les onglets obligatoires, on peut citer les onglets :

  • « Cartouche » qui permet d’identifier l’émetteur et les paramètres des données ;
  • « Commerce » qui permet d’améliorer la transaction commerciale ;
  • « Logistique » afin d’optimiser la gestion des flux logistiques ;
  • « Média » pour valoriser vos offres et pouvoir le gérer sur vos différents canaux de diffusion ;
  • « Règlement » pour prouver la conformité réglementaire.

Les onglets facultatifs sont les suivants :

  • « ETIM » qui permet de décrire et partager les informations techniques de vos produits ;
  • « Pyramide » pour organiser l’expression de l’offre et structurer les statistiques de vente ;
  • « Substitution » qui permet de définir les produits les plus récents et les produits remplacés ;
  • « Correspondance » afin d’identifier les accessoires et auxiliaires des produits.

Des tables de référence indiquent comment renseigner la bonne indication au bon endroit.

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Les étapes pour la génération d'un fichier FAB-DIS

La génération d'un fichier FAB-DIS est un processus simple et efficace, qui peut être réalisé en quelques étapes clés.

Il est essentiel de planifier à l'avance les données stockées dans le fichier FAB-DIS et de les collecter tout au long de l'année.

En raison de sa structure très normalisée, remplir un fichier au format FAB-DIS nécessite minutie et rigueur. Il est également nécessaire de bien comprendre ce format et de respecter toutes les règles. En raison de ces règles strictes, il existe un risque d'erreurs significatives. La création d'un fichier conforme au format FAB-DIS est assez chronophage. Il faut saisir correctement chacune des valeurs des produits, ce qui conduit certaines entreprises à effectuer cette tâche manuellement en dédiant des ressources humaines pour remplir le fichier. Puisque les données se trouvent quelque part dans un fichier Excel, un site web… les collaborateurs responsables des fichiers FAB-DIS copient et collent chaque valeur à l'endroit approprié dans le fichier.

Certains outils et logiciels permettent de générer des fichiers au format FAB-DIS, tels que les systèmes de gestion de l'information produit (PIM).

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PIM et Fabdis

En utilisant un PIM, les entreprises automatisent la création des fichiers FAB-DIS en extrayant les données applicables du PIM et en les transformant selon les exigences du format.

Qu’est-ce qu'un PIM ?

Un PIM (Product Information Management) permet de centraliser et organiser les données produits pour faciliter leur diffusion auprès des distributeurs. Grâce à ce système, les entreprises gèrent plus efficacement leurs informations, en évitant les erreurs et les doublons. Un PIM adapté aux normes FAB-DIS permet une meilleure exploitation des données, assurant une visibilité accrue sur les moteurs de recherche.

Les avantages à l'utilisation d'une solution PIM

L'utilisation d'un Logiciel PIM (Product Information Management) offre de nombreux avantages pour la gestion efficace des données produits. Cela garantit l'exactitude des informations, la cohérence des données, simplifie le processus de génération des fichiers FAB-DIS et améliore ainsi l'efficacité opérationnelle globale.

  • Avec une solution PIM, il est facile de maintenir la cohérence des informations produits sur l'ensemble de vos canaux de vente et de communication. Les mises à jour effectuées dans le PIM sont automatiquement propagées à tous les canaux, garantissant ainsi des données précises et à jour.

  • Cette option permet de gérer facilement les attributs et les variantes de produits comme les tailles, les couleurs, les caractéristiques techniques… Cela facilite la création et la gestion des fichiers FAB-DIS, en automatisant le processus de génération des valeurs spécifiques à chaque produit.

  • Il est possible d’automatiser de nombreuses tâches liées à la création et à la gestion des fichiers FAB-DIS : extraction des données, application des règles et des contraintes spécifiques au format FAB-DIS, mise à jour automatique des fichiers en cas de modifications ultérieures des données produit…

  • Les processus automatisés et la centralisation des données minimisent les erreurs de saisie manuelle et prennent en charge la conformité aux règles du format FAB-DIS.

  • Grâce à l'automatisation et à la simplification des tâches, une solution PIM permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité globale de la création des fichiers FAB-DIS. Les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant une génération rapide et précise des fichiers.

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Automatiser la création de vos fichiers FAB-DIS avec Easycom

Automatiser la création de vos fichiers FAB-DIS avec l'aide d'une agence de communication peut être intéressant. Les agences de communication dotées d'une expertise et d'outils spécialisés (à l'image de la solution Easycatalog par exemple) peuvent gérer efficacement les données et optimiser le processus de création des fichiers FAB-DIS.

Grâce à sa connaissance approfondie des spécificités du format et à leur maîtrise des technologies adaptées, Easycom est en mesure de mettre en place des systèmes automatisés pour collecter, organiser et transformer les données produits en fichiers FAB-DIS conformes.

En effet, Easycom est en mesure de vous accompagner dans le choix de solutions logicielles avancées, telles que des systèmes de gestion de contenu ou des PIM, qui permettent de gérer de manière centralisée les données produits, de les mettre à jour facilement et de les synchroniser avec les fichiers FAB-DIS. Cela facilite la gestion globale des informations produit et assure une cohérence entre les différentes sources de données.

En collaborant avec Easycom pour l'automatisation de vos fichiers FAB-DIS, vous bénéficiez également de notre expertise en matière de conformité aux normes et réglementations spécifiques à votre secteur d'activité. Nous veillerons à ce que les fichiers générés respectent les exigences du FAB-DIS et les règles propres à votre domaine, vous préviendrez ainsi d'éventuelles erreurs générées ou de non-conformité.

Maîtriser le FAB-DIS permet d'optimiser considérablement la gestion et l'échange de vos données produits entre fabricants et distributeurs. Pour optimiser davantage la gestion de vos fichiers FAB-DIS, il est essentiel de suivre les bonnes pratiques, d'utiliser un PIM pour centraliser et gérer les données, et de respecter les étapes pour la génération d'un fichier FAB-DIS. N’hésitez pas à vous faire accompagner par Easycom pour tout conseil.

Plus d’infos sur Easycom : bonjour@easycom.fr

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